Teknik sistem akuntansi berawal dari siklus akuntnsi sesuai dengan bidang dan unit kegiatan perusahaan. Siklus akuntansi adalah proses pencatatan akuntansi dari seluruh transaksi hingga penyusunan laporan keuangan. Tahap pencatatan meliputi kegiatan pengumpulan informasi atas transaksi dan kejadian ekonomi, dan menyaring informasi tersebut ke dalam bentuk yang bermanfaat bagi proses akuntansi.
Siklus akuntansi merupakan teknik sistem pencatatan yang berurutan untuk menghasilkan informai keuangan dan bertujuan agar proses pencatatan keuangan tertata dengan benar dan sempurna selama aktifitas perusahaan berlangsung, sehingga mengurangi kesalahan pencatatan nilai/angka dari aktifitas perusahaan untuk mengetahui lebih terperinci dan jelas laporan keuangan sesuai Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) untuk perusahaan swasta, sedangkan untuk Instansi Pemerintahan memakai Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan (PSAP).
Teknik dokumentasi dasar ada 6, yaitu :
- Diagram Relasi Entitas (REA)
- Diagram Arus Data (DAD)
- Flowchart Dokumen
- Flowchart Sistem
- Flowchart Program
- Diagram Tata Letak Record
1. Diagram Relasi Entitas (REA)
Diagram relasi entitas (REA) adalah suatu teknik dokumentasi yang digunakan untuk menyajikan relasi antara entitas (sumber daya, peristiwa, dan agen) dalam sebuah sistem. Sebuah entitas adalah sumber daya (mobil, kas, atau persediaan), sebuah peristiwa (memilih mobil, pesanan barang-barang, menerima kas, atau memperbaharui record akuntansi), atau seorang agen (petugas penjualan, pelanggan, atau pemasok).
Dibawah ini adalah contoh diagram REA
2. Flowmap
Flowmap adalah paket perangkat lunak yag didedikasikan untuk
menganalisis dan menampilkan interaksi atau aliran data. Aliran data itu
sendiri dapat berupa orang, barang, penggunaan layanan pertanian, atau
telekomunikasi dan sebagainya.
Flowmap adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan.
Flowmap dapat digunakan untuk menunjukkan gerakan hampir segala sesuatu, termasuk hal-hal nyata seperti orang, produk, sumber daya alam, cuaca, dll, serta hal-hal tak berwujud seperti know-how, bakat, kredit sebesar niat baik. Flowmap dapat menunjukkan hal-hal berikut :
Flowmap adalah campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan.
Flowmap dapat digunakan untuk menunjukkan gerakan hampir segala sesuatu, termasuk hal-hal nyata seperti orang, produk, sumber daya alam, cuaca, dll, serta hal-hal tak berwujud seperti know-how, bakat, kredit sebesar niat baik. Flowmap dapat menunjukkan hal-hal berikut :
- Data yang mengalir, bergerak, berpindah, dll
- Arah aliran daya bergerak dan/atau apa sumber dan tujuan tersebut
- Jumlah data yang mengalir, yang ditransfer, yang diangkut
- Informasi umum yang mengalir dan proses data yang mengalir
Di bawah ini adalah contoh flowmap
Tidak ada komentar:
Posting Komentar